Soutenir le suivi par un tiers (TPM) de neuf partenaires de mise en œuvre du secteur de la santé dans le nord du Bénin. Le TPM comprendra l'évaluation des performances des partenaires par le biais de visites sur site en personne, la collecte et l'évaluation de données, ainsi que l'identification de recommandations pour l'amélioration des partenaires.
Projet : Évaluation, analyse, recherche et apprentissage du programme de santé mondiale (GH PEARL)
Date de publication : 11 juin 2024
Pays de performance : Bénin
Soumettre vos questions avant le : 17 juin 2024
Date limite de soumission : 30 juin 2024
Le projet
Le projet d'évaluation, d'analyse, de recherche et d'apprentissage du programme de santé mondiale (GH PEARL), financé par l'USAID, vise à générer et à utiliser efficacement des données et des preuves de haute qualité dans le but de renforcer les politiques et la mise en œuvre de programmes visant à améliorer la santé et à sauver des vies dans les pays à faible et moyen niveau. pays à revenus (PRFI). GH PEARL est un consortium dirigé par l'Université de Caroline (UNC), qui travaille ensemble pour aider les pays à identifier et à adopter des approches éprouvées et innovantes pour améliorer la qualité, la couverture et l'équité des domaines de santé tels que la planification familiale/reproductive, maternelle, Interventions en matière de santé et de nutrition des nouveau-nés et des enfants aux niveaux mondial, régional, national et infranational.
GH PEARL met en œuvre une activité TPM au Nord Bénin. Cela implique de mener une collecte de données primaires auprès des partenaires de mise en œuvre de la santé pour améliorer la gestion adaptative par les partenaires et l'USAID, et de renforcer les capacités et les approches d'adaptation (CLA). En outre, l'activité vise à développer des protocoles de collecte de données, y compris un plan analytique, en utilisant une méthode de co-conception collaborative et à les tester avant leur déploiement à grande échelle. L'objectif général de l'activité TPM est de garantir que les données rapidement exploitées conduisent à une performance durable des partenaires de mise en œuvre au service de la population du Bénin.
Critères de qualification minimaux
Les organisations qui souhaitent répondre à cette demande de propositions doivent répondre aux critères de qualification minimaux suivants et fournir les pièces justificatives correspondantes :
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Doit être une personne morale enregistrée au Bénin et fournir une copie du certificat ou des statuts.
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Doit exister depuis au moins trois ans.
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Doit avoir un identifiant d'entité unique (UEI, les instructions pour obtenir l'UEI peuvent être trouvées ici
https://sam.gov/content/entity-registrationhttps://www.sam.gov/). .)
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Ne doit avoir aucune exclusion active dans www.sam.gov , les Nations Unies ou d'autres
bases de données de conformité internationales.
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Doit appartenir à des ressortissants d'un pays qui n'est pas considéré comme une source interdite ou interdit de faire
des affaires avec les États-Unis.
Expérience requise
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Expérience dans la conduite de TPM ou d’activités similaires de suivi et d’évaluation dans le secteur de la santé.
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Maîtrise de la collecte, de l'analyse et du reporting de données quantitatives.
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Expérience démontrée et connaissance des normes et des meilleures pratiques dans la conception, l'élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) pour les projets financés par l'USAID, y compris une expertise dans les méthodologies robustes de collecte de données.
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Capacité démontrée à déployer efficacement du personnel et des ressources qualifiés pour mener
des activités de surveillance sur plusieurs sites de projet, garantissant la cohérence et la qualité de la collecte et de l'analyse des données tout en s'adaptant aux besoins et aux défis spécifiques au projet.
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Expérience avérée dans la collecte de données qualitatives au moyen d’entretiens avec des informateurs et de groupes de discussion.
Étendue des travaux
GH PEARL ne sera pas responsable ni ne facilitera aucune obligation de diligence, les offrants doivent rendre compte de la conduite de leur propre planification logistique, d'assurance et de sécurité, et doivent être prêts à montrer à Palladium que des mesures appropriées sont en place.
Le sous-traitant sera responsable de réaliser les activités clés suivantes :
1. Élaborer un plan opérationnel comprenant :
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Procédures pour effectuer des visites sur le terrain, garantissant l'exactitude, la fiabilité et la cohérence de l'
observation sur le terrain, y compris une proposition détaillant le nombre de superviseurs et de moniteurs sur le terrain nécessaires pour mener à bien la collecte de données.
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Exigences logistiques pour le travail sur le terrain, telles que le transport, l'hébergement et l'équipement (si nécessaire).
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Stratégies pour gérer efficacement la logistique, en tenant compte de facteurs tels que la planification, la disponibilité des ressources et la rentabilité.
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Protocoles de manipulation et de sécurisation des appareils mobiles et du matériel nécessaire aux activités de terrain.
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Créez un calendrier détaillé décrivant la séquence des activités, de la planification à l'exécution.
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Fixez des délais clairs pour chaque phase du processus de mise en œuvre, permettant ainsi la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux retards inattendus ou aux changements dans la portée du projet.
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Plan d'urgence pour faire face aux défis ou perturbations potentiels pouvant survenir lors de la collecte de données sur le terrain, tels que des conditions météorologiques défavorables, des pannes d'équipement ou des problèmes de personnel. Décrire
des stratégies et des mesures alternatives pour atténuer les risques et minimiser les perturbations du projet.
Chaque vendredi, le sous-traitant remettra à GH PEARL un rapport hebdomadaire mettant en avant les résultats des visites de chantier de la semaine, avec un rapport consolidé fourni le dernier vendredi du mois.
Le sous-traitant doit informer le site de la visite et demander les approbations gouvernementales appropriées avant son arrivée et doit en tenir compte dans la planification des visites. Par la suite, les moniteurs de terrain recueilleront le consentement éclairé du personnel du site avant d'administrer les questionnaires structurés via des appareils mobiles.
2. Recruter et embaucher du personnel
Tout le personnel doit posséder une expérience préalable dans la collecte de données sur le terrain, en particulier dans l'évaluation des zones de santé. Le sous-traitant sera responsable du recrutement, de l'embauche et de la mise à disposition du personnel suivant :
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Point de contact : Gérer la logistique, les affectations, les rapports, la planification et servir de
liaison principale pour le responsable du programme local GH PEARL. Doit posséder un baccalauréat, au moins cinq ans d'
expérience dans la gestion ou la conduite de travaux de terrain complexes et d'excellentes compétences en communication.
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Superviseurs de collecte de données : pour superviser et superviser les activités de collecte de données. Doit posséder au
minimum un diplôme universitaire et une vaste expérience pertinente.
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Moniteurs de terrain : pour effectuer la collecte de données et les enquêteurs. Doit démontrer une expérience dans
les méthodologies de collecte de données. Un diplôme universitaire est souhaitable mais pas obligatoire.
Le sous-traitant doit avoir un plan pour garantir qu'il y a suffisamment de moniteurs de terrain disponibles pour participer à la formation de deux semaines pour les activités de collecte de données, en tenant compte d'une éventuelle attrition du personnel.
3. Accompagner les outils de formation et de pilotage
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Organiser la logistique d'une formation en personne de deux semaines pour les superviseurs et les moniteurs de terrain afin de garantir que tous les membres de l'équipe sont adéquatement préparés pour remplir efficacement leurs rôles ; la formation sera animée par GH PEARL.
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Après la formation, le sous-traitant organisera et effectuera une visite test pilote sur chaque type de site en étroite collaboration avec le responsable du programme local GH PEARL. Ces visites impliqueront la collecte d'informations et de résultats pour éclairer les mises à jour des outils et processus de collecte de données en fonction des résultats du projet pilote.
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Le sous-traitant sera responsable de la logistique de l'organisation de cette formation dans un lieu central
et des visites d'essai pilotes, y compris l'impression du matériel de formation, les frais de déplacement et les frais accessoires du personnel, ainsi que l'achat des lieux et les services de restauration (si nécessaire).
4. Travail sur le terrain pour la collecte de données
Mettre en œuvre et gérer tous les éléments du travail sur le terrain du TPM qui comprendront :
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Mettez en œuvre le plan et les protocoles TPM qui décrivent la méthodologie, les outils et le calendrier de
collecte, d'analyse et de reporting des données.
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Effectuer des visites sur place dans les bureaux et les sites de projet de chaque partenaire de mise en œuvre dans la communauté, les établissements de santé, les bureaux administratifs, les sites de surveillance sentinelle et les entrepôts. Ces visites se concentreront sur la collecte de données, l'assurance qualité et les contrôles qualité, y compris la vérification croisée des outils de collecte de données et de reporting.
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Interviewer les principaux partenaires/parties prenantes de mise en œuvre, y compris le personnel du projet, pour recueillir des commentaires et des informations sur les performances du projet.
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Superviser les activités de collecte de données et les mécanismes d'assurance et de contrôle de la qualité des données, y compris les contrôles ponctuels, les contrôles de validité, etc.
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Fournir un espace de bureau au responsable du programme local de GH PEARL dans le bureau du sous-traitant pour faciliter
les réunions debout quotidiennes, la planification et la notification de tout problème identifié lors des visites sur site.
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Veiller à ce que tous les observateurs de terrain aient accès aux appareils mobiles pour mener des activités de collecte de données ;
les appareils mobiles doivent être achetés si nécessaire et reflétés dans la proposition financière.
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Les moniteurs de terrain doivent travailler en binôme lors des visites de collecte de données.
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Veiller à ce que tous les travaux sur le terrain respectent les normes éthiques internationales et béninoises en matière de collecte de données.
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Le sous-traitant obtiendra des licences pour une application Web à utiliser sur des appareils mobiles pour que les moniteurs de terrain collectent des données lors des visites sur site. Au minimum, le logiciel doit collecter des données quantitatives et qualitatives ainsi que des géocoordonnées et stocker des photos. Chaque moniteur de terrain, superviseur, assistance technique et direction du projet doit avoir accès aux comptes pour la collecte ou la vérification des données, selon le cas. Les données doivent également être disponibles pour que GH PEARL puisse les intégrer dans un tableau de bord. (Exemples : SurveyCTO ou KoboToolbox).
5. Évaluation de la qualité des données (DQA)
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Mener une évaluation de la qualité des données, réalisée par des collecteurs de données hautement expérimentés, pour comprendre la qualité des données rapportées par les partenaires de mise en œuvre. Ceci comprend:
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Mettre en œuvre la procédure opérationnelle standard (SOP) fournie par GH PEARL pour la collecte de données. La
SOP décrira les méthodes et protocoles spécifiques à suivre.
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Assurer le respect du SOP pendant le processus de collecte de données, en se concentrant sur
les indicateurs de performance sélectionnés.
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Appliquer des méthodes de collecte de données standardisées pour vérifier les principales normes de qualité des données liées à la validité, à la fiabilité, à la précision, à l'intégrité et à l'actualité conformément aux protocoles établis.
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Compiler les résultats de l’AQD, en mettant en évidence les points forts et les points faibles de la qualité des données identifiés au cours du processus de collecte de données.
6. Participer à des réunions régulières
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Participer aux réunions hebdomadaires de fin de semaine avec le responsable du programme local de GH PEARL. Le but de
ces réunions est d'effectuer un contrôle qualité interne et de fournir un retour sur les données collectées au cours de la semaine. Ces sessions sont destinées à mettre à jour le calendrier des visites sur site, à discuter des progrès des activités sur le terrain, à documenter les ajustements logistiques nécessaires pour les conditions locales spécifiques,
à résoudre les problèmes et à fournir un mentorat continu si nécessaire à tous les membres de l'équipe.
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Participer à des réunions mensuelles de gestion adaptative dirigées par le responsable du programme local de GH PEARL,
destinées à aider les partenaires de mise en œuvre à interpréter et à agir en fonction des résultats des visites sur site.
7. Compilation de données et rédaction de rapports
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Saisissez les données TPM dans la base de données au point de collecte via des appareils mobiles.
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Compilez des rapports mensuels résumant les activités en extrayant des captures d'écran des tableaux de bord et ajoutez
un récit pour décrire le contexte, les résultats et formuler toute recommandation immédiate et urgente.
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Examiner les documents, rapports et sources de données du projet pour évaluer la conformité avec les objectifs du projet, les plans de travail et les exigences des donateurs en matière de vérification croisée.
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Produire un rapport DQA complet résumant les résultats et les actions correctives proposées pour
résoudre les problèmes identifiés et améliorer la qualité des données.
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Préparer un rapport final qui consolide toutes les données de suivi et d’évaluation collectées tout au long du
cycle de vie du projet. Le rapport final comprendra une analyse des principales conclusions, des enseignements tirés et
des recommandations pour des actions futures.
