Assistant administratif du conducteur

Sightsavers met en œuvre des projets dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie du Sud visant à éliminer la cécité évitable et à promouvoir les droits des personnes handicapées.

Titre : Assistant administratif du conducteur

Localisation : Bénin

Contrat : CDD de 12 mois

Salaire : Les conditions générales locales s'appliquent

Responsabilités

• Conduisez en toute sécurité, dans le respect des lois du Bénin et des autres usagers de la route et des piétons.

• Accueillir le personnel de Sightsavers depuis et vers l'aéroport lorsque ce service n'est pas externalisé.

• Vérifiez quotidiennement le carburant, l’huile et l’eau et faites le plein si nécessaire.

• Maintenir les véhicules dans un état de propreté à l’intérieur et à l’extérieur.

• Effectuer l’entretien courant des véhicules, y compris les réparations simples.

• Assurez-vous que les véhicules sont régulièrement entretenus et informez l'assistant financier et administratif lorsque l'entretien est nécessaire et/ou lorsque des défauts/problèmes surviennent.

• Assurez-vous que tous les véhicules sont équipés de réflecteurs, d'extincteurs, de trousses de premiers secours, etc. Les trousses de premiers secours des véhicules doivent être vérifiées régulièrement pour garantir que les articles utilisés sont rapidement réapprovisionnés.

• Tenir un registre d'entretien des véhicules

• Assurer la liaison avec les responsables de l’immigration et des ambassades pour les visas d’entrée du personnel et le renouvellement des passeports et des permis de travail.

• Aider à récupérer les factures pour l'approvisionnement logistique.

• Accomplir d’autres tâches au besoin.

Il s'agit d'un poste très varié et complexe. La liste ci-dessus ne constitue pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la description du poste pour plus de détails.

Exigences pour les titulaires de poste

Essentiel:

• Permis de conduire valide et réussite d'un examen de conduite.

• Capacité à compléter et à réussir un test de la vue.

• Expérience avérée de conduite en toute sécurité dans le respect des lois du Bénin et dans le respect des autres usagers de la route et des piétons.

• Expérience en tant que chauffeur pour le personnel chargé d'accomplir des tâches officielles.

• Possibilité de récupérer le personnel de Sightsavers depuis et vers l'aéroport lorsque ce service n'est pas externalisé.

• Expérience de conduite de véhicules pour des missions officielles.

Souhaitable:

• Connaissance de l'équipement des véhicules en réflecteurs, extincteurs, trousses de premiers secours, etc., et de la vérification et du réapprovisionnement réguliers des trousses de premiers secours.

• Expérience d'essai de véhicules une fois par semaine pour s'assurer qu'ils sont en bon état.

• Capacité à effectuer d’autres tâches administratives nécessaires pour soutenir le fonctionnement efficace du bureau.