Assistant(e) d’équipe

Personnel temporaire – Assistant(e) d’équipe, SNSO

Full vacancy title: Personnel temporaire – Assistant(e) d’équipe, SNSO

Location: Abidjan, Côte d'Ivoire

Position Grade: GS5/GS6/GS7

Position Number: 50087280

Posting Date: 07-fév-2025

Closing Date: 21-fév-2025

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’Institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Le Vice-président principal dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction pour atteindre les objectifs de la Banque.

L’UNITE RECRUTEUSE :

Logé au sein du Complexe du Vice-Président Principal, le Bureau des Sanctions (SNSO) est un dispositif clé du Système de Sanctions à deux-niveaux du Groupe de la Banque, établi en 2012 pour protéger les fonds alloués aux projets de développement contre les conduites non-éthiques et autres pratiques répréhensibles. En tant que premier niveau, SNSO impose des sanctions administratives aux entités reconnues coupables de pratiques sanctionnables, telles que la fraude, la corruption, la collusion, la contrainte et l'obstruction, en lien avec les activités financées ou administrées par la Banque. SNSO est composé d'un Commissaire aux Sanctions et d'un Commissaire aux sanctions Suppléant, tous deux experts externes indépendants, d’un Secrétaire des Sanctions chargé de la gestion quotidienne des opérations, et d’un Assistant Administratif.

Les dossiers sont transmis à SNSO après enquêtes par le Bureau de l’Intégrité et de la Lutte contre la Corruption et incluent à la fois des procédures de sanctions et des accords de règlement. Dans les procédures de sanctions, SNSO détermine s’il existe des preuves suffisantes à l’encontre des mis en cause (les Défendeurs), en examinant les arguments et preuves présentés par PIAC, ainsi que les contre-arguments fournis par les Défendeurs. Lorsque cela est justifié, des sanctions sont imposées. SNSO examine également les accords de règlement négociés pour en garantir l’équité, la transparence et la crédibilité, et traite les demandes de suspension temporaire ou de révision de cas soumises par PIAC.

Le Système de Sanctions comprend également le Comité d'Appels des Sanctions, qui constitue l'organe juridictionnel final. Cette structure à deux niveaux garantit l'intégrité dans les activités financées par la Banque et le respect des obligations fiduciaires et légales de l’institution.

LE POSTE :

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature pour le poste d’Assistant(e) d’Equipe (STS). Le présent poste est basé à Abidjan (Côte d’Ivoire) et ne bénéficie pas du statut international.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Secrétaire du bureau des sanctions, l’Assistant (e) de division/d’équipe assumera les responsabilités suivantes :

1. Fournir des services de secrétariat et participer à la préparation de documents, de rapports et de lettres ;
2. Gérer, suivre et archiver les courriers ainsi que les documents entrants et sortants ;
3. Assister dans la gestion des dossiers de sanctions ;
4. Analyser les données et documents afin de compiler des statistiques, des graphiques et des résultats à utiliser pour la préparation de rapports personnalisés ;
5. Contribuer à la mise à jour des pages web internes et externes du SNSO ;
6. Organiser les missions du Commissaire aux sanctions et du Secrétaire aux sanctions, y compris la gestion des voyages et des formalités liées aux visas ;
7. Créer et suivre les dépenses, ainsi que traiter les rapports de dépenses dans SAP ;
8. Assister le Secrétaire dans le recrutement des consultants ;
9. Planifier les réunions pour le Manager/l’Équipe en fonction des plannings hebdomadaires et des ordres du jour ;
10. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur hiérarchique.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Être titulaire d’au moins une licence en gestion des affaires, commerce, administration ou dans une discipline connexe.
2. Justifier d’une expérience pertinente et pratique d’au moins 4/5 ans dans des postes administratifs et de secrétariat, au sein de bureaux similaires d’organisations internationales, de banques de développement ou d’institutions comparables.
3. Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel.
4. Être apte à collaborer et à travailler avec des personnes d’origines diverses.
5. Maîtriser l’utilisation des équipements courants (ordinateur, numériseur, photocopieur, etc.).
6. Démontrer d’excellentes capacités d’organisation et un souci du détail poussé.
7. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
8. Maîtriser les logiciels et applications courants de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint). La connaissance de SAP est particulièrement souhaitée.
9. L'intégrité, la discrétion et la capacité à conserver et protéger les informations confidentielles sont des qualités fortement requises.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)

Postuler à ce poste

1- Personnel de la Banque

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.

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2- Candidats externes

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit. 

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».