Chargé(e) des opérations de passation des marchés

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes pour produire des résultats ayant un fort impact. SNVP fournit un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

SNVP supervise le Département de la gestion fiduciaire et de l’inspection (SNFI), qui fait office de dépositaire des fonctions de passation de marchés (y compris les passations de marchés relatives aux partenariats public-privé) et de gestion financière (GF). SNVP assume les responsabilités suivantes : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation y afférents ; ii) préparer les rapports annuels post-examens portant sur la GF et les opérations de passation de marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; iii) élaborer des stratégies de formation pour les clients internes et externes ; iv) dialoguer avec les partenaires externes et internationaux en vue de l’établissement des partenariats et de la promotion de l’harmonisation ; v) assurer les fonctions de secrétariat pour le Comité de revue de la passation de marchés (PRC) ; et iv) inspecter et établir des rapports sur la performance des activités de passation de marchés et de GF des centres régionaux.

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) des opérations de passation de marchés veille à ce que les acquisitions effectuées au titre des projets financés par la Banque soient conformes à la politique de la Banque en la matière. Pour ce faire, il/elle prodigue des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et examine les décisions relatives aux acquisitions dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis leur identification jusqu’à leur achèvement. Le/La titulaire du poste contribue également à l’élaboration des documents de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités des emprunteurs en matière de passation de marchés, notamment par la formation du personnel de l’emprunteur, des conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés de l’emprunteur.

Au plan administratif, le/la Chargé(e) des opérations de passation de marchés rend compte au Chef de bureau pays de l’Éthiopie et sur le plan fonctionnel, il/elle relève du Chef de la Division de la passation de marchés (SNFI.3).

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision technique directe du Coordinateur régional de la passation de marchés, le/la Chargé(e) des opérations de passation de marchés assume les tâches suivantes dans son lieu d’affectation :

1. Conseiller les différentes divisions sectorielles intervenant dans la conception et la supervision des activités de mise en œuvre des projets des emprunteurs, conformément aux instructions présidentielles pertinentes.

2. Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants, et les prestataires sur tous les aspects liés à l’achat de biens, de travaux et de services dans le cadre des projets financés par le Groupe de la Banque.

3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes complexes afin d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation de marchés les plus appropriées.

4. Préparer le chapitre sur la passation de marchés et l’annexe pertinente dans les rapports d’évaluation des projets.

5. Lors des missions de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organismes d’exécution, et fournir un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés.

6. Participer aux missions de lancement des projets/programmes afin d’aider l’équipe dédiée à renforcer les capacités des organismes d’exécution en matière de passation de marchés.

7. Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant « l’avis de non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de sa politique de passation de marchés, conformément à la matrice de délégation de pouvoirs ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les chefs de projet à superviser les activités de passation de marché menées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet.

8. Contribuer à l’évaluation des systèmes de passation de marchés des pays et préparer des rapports pertinents en utilisant les indicateurs MAPS à soumettre à l’approbation du Chef de division et du Directeur de SNFI.

9. Aider les pays membres régionaux (PMR) dans leurs réformes en matière de passation de marchés et mobiliser les ressources financières nécessaires.

10. Maintenir un système continu de contrôle du respect de la politique de passation de marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par les responsables des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.

11. Veiller à ce que les informations et les données relatives à la passation de marchés saisies dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes.

12. Préparer le Rapport annuel d’examen post-achat sur les projets en cours en vue de conseiller la Direction sur les enseignements tirés.

13. Contribuer à la collecte de données nationales relatives aux activités/questions de passation de marchés.

14. Constituer des réseaux de collaboration avec les partenaires nationaux dans le but de sensibiliser aux règles de la Banque en matière de passation de marchés et de services fiduciaires.

15. Exécuter toute autre tâche confiée par le Chef de la Division de passation de marchés (SNFI.3).

COMPÉTENCES (qualifications, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en ingénierie, administration publique/administration des affaires, droit, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes

2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui aux achats et les conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque, ou toute autre institution du même type dans des pays en développement

3. Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la passation de marchés de biens et travaux et de l’acquisition de services de consultants dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des bailleurs de fonds ; la connaissance du Cadre de passation de marchés de la Banque serait souhaitable.

4. Avoir une expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.

5. Une expérience dans le secteur privé (ex. : opérations de PPP, etc.) constituerait un atout supplémentaire.

6. Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, avoir le souci du client et être axé sur les résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.

7. Avoir de solides compétences en matière de consultation et de conseil afin de permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés.

8. Avoir de bonnes capacités de constitution de réseaux et de jugement dans le travail au sein d’équipes et savoir établir des relations professionnelles avec des experts de la passation de marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la Région.

9. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais, avec une connaissance pratique du français.

10. Savoir utiliser les logiciels courants MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec une bonne connaissance et expérience des opérations SAP.

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