Chargé(e) supérieur(e) des opérations de passation de marchés

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir : Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie ; Nourrir l’Afrique ; Industrialiser l’Afrique ; Intégrer l’Afrique ; et Améliorer la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction. ​

LE DEPARTEMENT RECRUTEUR :

La Vice-présidence principale (SVP) supervise le Département de la gestion fiduciaire et inspection (SNFI), qui est le garant de la profession des acquisitions (y compris la passation des marchés pour le partenariats public-privé) et de la gestion financière (GF) et assume les responsabilités suivantes dans le cadre de ses fonctions : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies, les notes d’orientation et les manuels y afférents ; ii) préparer les rapports annuels post-examen sur la gestion financière et les opérations de passation des marchés de la Banque à l’intention du Conseil d’administration ; iii) mettre en place une stratégie de formation pour les clients internes et externes ; iv) établir le dialogue avec les partenaires externes et internationaux en vue de mettre en place des partenariats et de favoriser l’harmonisation ; v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des marchés (PRC) ; et vi) inspecter et rendre compte des résultats des activités d’acquisition et de gestion financière entreprises par les régions.

LE POSTE

Le/La Chargé(e) supérieur(e) des opérations de passation de marchés veille à la conformité des activités d’acquisition, au titre des projets financées par la Banque, à la politique de passation de marchés de la Banque, notamment en prodiguant des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et en examinant les décisions relatives aux passations de marchés dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le/la titulaire du poste contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’acquisition des emprunteurs, ce qui inclut la formation du personnel des emprunteurs, les conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.

Le/La Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés rend compte au plan administratif du Responsable Pays du bureau du Cameroun (COCM) et au plan fonctionnel, au chef de division passation de marchés (SNFI.1).

PRINCIPALES FONCTIONS :

En collaboration avec le Coordonnateur régional de la passation de marchés, qui est son superviseur technique direct, le/la Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Fournir des conseils aux différentes divisions sectorielles impliquées dans la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes ;

2. Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque ;

3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments d’acquisitions complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’acquisition les plus appropriées ;

4. Préparer la section passation de marchés dans les rapports d’évaluation des projets ;

5. Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organes d’exécution et de la Cellule d’exécution des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet ;

6. Participer avec d'autres banques multilatérales de développement à l'évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux ;

7. Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider l’équipe de projet/programme à mettre en place le renforcement des capacités de l’Organe d’exécution dans le domaine des acquisitions ;

8. Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et de non-prêts ;

9. Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation de marchés de la Banque ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les responsables d’activités des projets à superviser les activités d’acquisition réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet ;

10. Traiter les réclamations reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur ;

11. Maintenir un système continu de suivi de la conformité à la Politique de passation de marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre ;

12. Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé des acquisitions ;

13. Veiller à ce que les informations et les données relatives aux achats enregistrés dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes ;

14. Mettre en œuvre les recommandations d'audit comme indiqué – initier les actions correctives nécessaires pour traiter tous les manquements identifiés par l’audit dans la fonction passation des marchés et empêcher toute répétition de ceux-ci

15. Contribuer à la préparation du Rapport de la revue a posteriori des acquisitions des projets en cours en vue de prodiguer des conseils à la direction sur les enseignements tirés ;

16. Contribuer à la préparation des rapports d’activité périodiques et des rapports annuels de passation des marchés de la Banque

COMPETENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2 ou d’un diplôme en ingénierie, administration publique/administration des affaires, en droit, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes.

2. Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui à la passation des marchés et les conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement ; l’expérience du secteur privé serait un avantage supplémentaire.

3. Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la pratique de l’achat des biens et travaux et de l’acquisition de services de conseil, dans le respect des modalités de financement des bailleurs de fonds ; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable.

4. Avoir l’expérience de la supervision et de la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement.

5. Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.

6. Avoir des compétences en matière de conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés.

7. De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes des acquisitions et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région.

8. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français, avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.

9. Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience des opérations SAP.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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