Titre : Chargé(e) de financement de projets

Salaire : Les conditions locales s’appliquent

Lieu : Accra, Ghana

Contrat : Contrat à durée déterminée de 24 mois

Horaire : Temps plein, 35 heures par semaine

À propos du rôle

Sightsavers recherche un(e) chargé(e) de financement de projet expérimenté(e) pour soutenir le programme Digital Futures. En tant que chargé(e) de financement de projet, vous gérerez les opérations financières quotidiennes, le respect des exigences des donateurs, la supervision des partenaires et veillerez à l'alignement avec les objectifs du programme.

Les autres responsabilités comprennent :

Gestion et rapports budgétaires des donateurs

• Préparation et mise à jour du budget du projet afin de garantir que les données soient complètes et tenues à jour en temps opportun.
• Collaborer avec l'équipe de projet pour veiller à ce que toutes les informations relatives aux donateurs soient diffusées au personnel du projet, des finances et de la logistique ainsi qu'aux partenaires afin de leur permettre de respecter les règles et réglementations des donateurs.
• En coordination avec le personnel du projet et les partenaires, préparer et mettre à jour régulièrement le plan de dépenses.

Gestion financière :

• Élaborer des rapports mensuels comparant le budget et les réalisations, et les transmettre au responsable du programme ainsi qu'aux autres membres du personnel concernés.
• Préparer le rapport financier trimestriel conformément aux exigences des donateurs institutionnels, en veillant à ce qu'il soit complet, exact et produit à temps afin de garantir un examen, une approbation et une soumission adéquats au responsable financier du programme Digital Futures.
• Saisissez et vérifiez mensuellement les transactions dans AMC afin de vous assurer qu'elles sont correctement codées et saisies avec précision, accompagnées de descriptions claires.
• Établir et consolider la prévision mensuelle des factures et des dépenses. Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles et procéder aux ajustements nécessaires.
• S’assurer que les rapports financiers sont établis conformément aux politiques de change du donateur, notamment en assurant le suivi des dépenses effectuées dans des devises autres que la GBP et en identifiant le taux auquel elles doivent être converties en GBP.

Rapports financiers des partenaires :

• S'assurer que les partenaires établissent leurs rapports conformément au modèle de rapport requis, tant pour les formats internes que pour les donateurs.
• Examiner et coordonner la consolidation des rapports financiers des partenaires.
• Effectuer des visites trimestrielles de suivi financier auprès des partenaires afin d'examiner les processus de contrôle interne et de renforcer leurs capacités en matière d'approvisionnement, de rapports et de conformité, ainsi que dans d'autres domaines où des points faibles persistent.
• Assurer la coordination avec tous les partenaires pour l'examen des rapports financiers, les demandes de paiement (fonds) et le contrôle financier global. (Cela inclut l'intégration des rapports et la fourniture de conseils financiers aux partenaires, conformément aux règles de conformité des donateurs).
• Effectuer des visites chez les partenaires afin d'examiner leurs procédures financières, le renforcement de leurs capacités et d'assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.

Approvisionnement:

• Identifier les besoins d'approvisionnement du programme en consultation avec le gestionnaire de programme.
• Préparation des approvisionnements de la chaîne logistique en coordination avec l'équipe centrale des achats.
• Source des citations et analyse des citations en vue de leur examen par le FSSM.
• Respect des règles des donateurs, des procédures d'approvisionnement du programme Sightsavers pour les consommables du projet et du cadre financier mondial et des politiques d'approvisionnement.

Compétences et expérience

Le candidat retenu sera titulaire d'une qualification professionnelle en comptabilité et d'une licence en finance/comptabilité. Il justifiera d'une expérience professionnelle similaire, idéalement au sein d'une ONG internationale, notamment en matière de gestion de subventions et de contrats avec des bailleurs de fonds institutionnels et des fondations, ainsi que d'une expérience en matière d'audit financier et de conformité pour les institutions publiques et les organismes de services publics.

Autres exigences, notamment :

• Expérience en gestion financière, gestion de programmes et de projets et administration.
• Expérience en logistique et approvisionnement.
• Expérience en matière d'accompagnement des équipes de programme et des partenaires dans la préparation des budgets et des propositions.
• Expérience de travail sur les plateformes/systèmes SUN et Standard Bank Online.
• Compétences en gestion financière de projet et en analyse de données.
• Compétences informatiques – Excel, MS Word, un logiciel de comptabilité et la messagerie électronique.
• Capacité à comprendre et à utiliser les budgets, les prévisions et les rapports de projets.

Ce poste est très varié et exigeant ; la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et ne comprend pas toutes les tâches ni les compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la fiche de poste pour plus de détails.

Les candidats sont invités à démontrer leur adéquation au profil recherché en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications leur ont permis d'acquérir les connaissances et les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront sélectionnés au mérite.

Prochaines étapes

Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre à toutes les questions du formulaire. Nous souhaitons tout particulièrement connaître vos motivations.

Notre processus de recrutement se déroulera en deux étapes. La première aura lieu la semaine du 2 février 2026 et comprendra une épreuve écrite et un entretien oral en présentiel dans nos bureaux d'Accra. Un second entretien oral sera organisé la semaine du 9 février pour les candidats retenus à l'issue de la première étape.