Coordonnateur des Commandes et de la Conformité de Tupande

Fonds d'environ un acre

Fondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour améliorer la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des intrants agricoles de qualité, des plants d'arbres, un accès au crédit, des formations agronomiques modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d'accroître ses revenus et son patrimoine de plus de 35 % sur les terres soutenues, tout en renforçant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 collaborateurs à temps plein, issus d'horizons et de professions variés. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog « Pourquoi travailler chez nous ? » .

Notre programme au Kenya, créé en 2006, est le plus important. Nous opérons sous la marque Tupande, au service de 830 000 agriculteurs et employant 4 000 personnes. Notre objectif est de transformer chaque communauté agricole du Kenya en assurant une sécurité alimentaire durable et en offrant des perspectives de prospérité . tupande.co.ke

À propos du rôle

Ce poste vise à garantir le traitement précis et ponctuel des commandes, tout en assurant le strict respect des politiques de l'entreprise, des exigences légales et des normes de qualité. Il assure la liaison entre la gestion des commandes, la documentation et la conformité réglementaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement et de valeur.

Responsabilités

Gestion des commandes : réceptionner, vérifier et saisir les commandes avec précision dans le système.

• Suivez les commandes de leur passation à leur livraison, en garantissant un traitement dans les délais.

• Communiquer les mises à jour concernant l'état des commandes aux parties prenantes.

Conformité et documentation :

• S’assurer que toutes les commandes sont conformes aux politiques, contrats et exigences réglementaires de l’entreprise (par exemple, règles d’exportation/importation, licences, réglementations fiscales).

• Préparer, vérifier et tenir à jour des registres précis (factures, listes de colisage, documents douaniers, certificats de qualité).

• Effectuer des audits réguliers des fichiers de commandes et d'expéditions afin de garantir l'intégrité et la conformité des données.

• Collaborer avec les équipes d'assurance qualité et juridiques pour gérer les problèmes de non-conformité.

Coordination et rapports :

• Assurer la liaison avec les parties prenantes afin de garantir le bon déroulement des commandes.

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'exactitude, à la ponctualité et à la conformité des commandes.

• Générer des rapports réguliers sur les performances des commandes et les indicateurs de conformité.

• Recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et réduire les erreurs.

Gestion des risques :

• Identifier et signaler les risques liés à l'exécution des commandes ou aux infractions réglementaires.

• Apporter un soutien lors des audits internes et externes en fournissant la documentation requise.

Évolution et développement de carrière

Nous cultivons une forte culture d'apprentissage continu et investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous bénéficierez d'entretiens hebdomadaires avec votre responsable, d'un accès à des programmes de mentorat et de formation, ainsi que d'un retour régulier sur vos performances. Nous organisons des entretiens d'évaluation de carrière tous les six mois et prenons le temps d'échanger sur vos aspirations et vos objectifs professionnels. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance de notre entreprise et de construire une carrière enrichissante sur le long terme.

Qualifications

Pour tous les postes, voici les qualifications générales recherchées . Pour ce poste en particulier, vous devrez posséder :

• Solides compétences en planification et en organisation.

• Excellentes aptitudes en communication et en coordination.

• Maîtrise des systèmes de gestion des exportations et des outils de suivi.

• Esprit analytique pour les projections de coûts et le suivi des performances.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.

Date de début souhaitée

Dès que possible

Lieu de travail

Sagana, Kenya

Avantages

assurance maladie, congés payés

Admissibilité

Ce poste est réservé aux citoyens ou résidents permanents du Kenya.