Sélection d’une compagnie d’assurance maladie

SECTION 3 : Instructions relatives aux propositions

La proposition du soumissionnaire doit comprendre deux documents distincts :

1ère Partie – Offre technique

2ème Partie – Offre financière

L’offre technique et l’offre financière doivent être présentées séparément. Le soumissionnaire ne doit inclure aucune donnée relative aux coûts dans l'offre technique.

La proposition doit être présentée de manière concise et structurée et doit expliquer en détails la disponibilité, l'expérience et les ressources du soumissionnaire pour assurer les services sollicités.

Les soumissionnaires doivent également soumettre un formulaire signé de déclaration au sujet des conflits d’intérêts. Ce formulaire doit être évalué pour déterminer si le soumissionnaire se trouve actuellement dans une situation de conflit d'intérêts réel ou potentiel selon la définition de l'annexe A. S’il est conclu que tous les conflits d'intérêts déclarés par le soumissionnaire pourraient avoir une incidence négative sur sa capacité à réaliser les prestations, le Secrétariat peut rejeter la proposition présentée. Si le formulaire de déclaration de conflit d'intérêts n’est pas correctement rempli, la proposition présentée peut être également rejetée.

1ère partie : OFFRE TECHNIQUE

L'offre technique doit être rédigée en français, et doit inclure les éléments suivants :

• Copie de l’autorisation d’exercice

• Liste des marchés et attestations ou tout autre document justificatif.

• Une déclaration du chiffre d’affaire (2023, 2024, 2025) et les états financiers certifiés.

• Extrait de Registre de commerce

• Numéro d’identification fiscale.

• Attestation de régularité fiscal

• L’agrément de la compagnie d’assurance

• Liste de réseau (Clinique et Pharmacie au Niger)

• la liste des garanties couvertes et les dispositions particulières ;

• les exclusions ;

• Une note méthodologie (voir grille d’évaluation section 4)

La compagnie fournira un plateau médical étoffé, comprenant :

• Les établissements hospitaliers et les cliniques les plus représentatives au Niger.

• Une liste des pharmacies partenaires les plus sollicitées pour la qualité de leurs produits et la disponibilité des médicaments avec une bonne répartition géographique.

• Une liste des laboratoires d’analyse de cabinets de radiologies et d’imageries médicales partenaires les plus représentatifs.

2ème Partie : OFFRE FINANCIÈRE

• L’offre financière 

• Le détail de la prime et les éventuels frais annexes 

NB : La proposition financière doit comporter : le montant total de la prime annuelle.

Termes de paiement

Le paiement se fera conformément au contrat établi entre le Secrétariat Exécutif et le prestataire sélectionné.

SECTION 4 : Critères d’évaluation

Les critères ci-dessous serviront de base pour l’évaluation des propositions. La sélection repose principalement sur les mérites techniques des propositions, le prix et d’autres facteurs pris en considération.

Les tableaux des options proposées en annexe B doivent être utilisés dans le format tel que présenté. Si un soumissionnaire possède plus d’option, qu’il les ajoute. Mais s’il en a moins, qu’il le signifie en mettant « zéro » en chiffre devant l’option.

Une fois l'évaluation des offres techniques terminée, une visite de préqualification des locaux du prestataire sélectionné pourrait être organisée par le SE WAP.

SECTION 5 : Validité de la proposition, date limite de dépôt des offres et instructions

Les propositions doivent avoir une période de validité de 30 jours à partir de la date de dépôt, comme indiqué dans la lettre d'accompagnement.

Les propositions doivent être soumises en format numérique à l’adresse email : [email protected] avec copie au [email protected] au plus tard le 15 Avril 2026 à 17H00.

Une offre complète relative à la proposition doit inclure les documents suivants, qui doivent tous faire référence à l’intitulé de la RFQ :

• Lettre d’accompagnement

• Offre technique

• Offre financière

• Formulaire signé de la déclaration en matière de conflit d’intérêts (Annexe)

SECTION 6 : Modalités des appels d’offres

1. La mise en circulation de cette RFP n’engage pas le SE WAP à octroyer un contrat, ni à payer les frais occasionnés pour la préparation et la présentation d'une offre.

2. Les fichiers joints font partie intégrante de cette RFP.

3. Fausses déclarations : Les soumissionnaires doivent fournir des renseignements complets, exacts et à jour, conformément à la présente demande de propositions et à ses pièces jointes.

4. Droits réservés : Toutes les réponses à cette RFP deviennent la propriété du SE WAP et celle-ci se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :

   1. Disqualifier une offre parce que le soumissionnaire n’a pas suivi les instructions de l’appel d’offres ;

   2. Prolonger le délai de présentation des offres à cette RFP après notification de tous les soumissionnaires ;

   3. Octroyer un contrat sur la seule base de l'évaluation initiale des offres sans discussion ;

POPULATION : 3 FAMILLES

• Avec Evacuation Sanitaire

• Le nombre de personnes peut évoluer à la hausse selon la variation de nos activités au Niger et Afrique.

TERRITORIALITE :

1. NIGER + EVACUATION SANITAIRE

2. NIGER + AFRIQUE + EVACUATION SANITAIRE

BAREME DE PRESTATION

La compagnie devra détailler le déroulement du processus de visite médicale (annuelle). Les visites se feront au CMT pour les bureaux proches (Niamey).