Poste : Responsable Financier Pays Mali

Lieu : Bamako

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de la réalisation d'objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l'évaluation positive des trois premiers mois de contrat

Date limite : 31/12/2022

Date de début : dès que possible

Salaire brut : à définir selon le profil du candidat

La description:

WeWorld-GVC, récemment constituée de la fusion de deux ONG, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l'aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d'assistance suivants : droits humains (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d'urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire , accès à l'eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Accompagne les personnes en situation d'urgence et leur garantit une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l'Agenda 2030. Rejoindre l'équipe WeWorld-GVC, c'est faire partie du développement d'une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d'objectifs et d'une vision partagés. Actuellement, les principaux donateurs sont l'Italie (AICS), l'UE (DG ECHO), l'UNICEF, OCHA et la Belgique (DGD).

Contexte de travail :

WeWorld-GVC est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d'intervention sont la sécurité alimentaire et le soutien à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l'enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. Les activités futures élargiront l'intervention dans les domaines de l'éducation et de l'alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld-GVC travaille actuellement dans les régions de Mopti et Gao. Actuellement nous avons un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau de terrain à Douentza et Gao et une présence opérationnelle à Mopti avec l'aide des partenaires.

Description de l'emploi:

WeWorld-GVC recrute un Country Finance Manager pour le Mali qui travaillera sous la responsabilité directe du Country Representative et la supervision technique du Regional Finance Manager.

Le Country Finance Manager sera responsable de la gestion administrative des projets mis en œuvre au Mali. Ses responsabilités comprennent les rapports financiers, la comptabilité, la vérification des pièces justificatives, les achats, les ressources humaines, la planification et la budgétisation. Il est amené à travailler en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et le Représentant Pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Administration générale

• Suivre et gérer les livrables et les délais liés aux subventions, aux contrats, aux fournisseurs et aux partenaires
• Surveiller l'administration des subventions pour assurer la conformité aux exigences en matière de rapports et de dépenses
• Veiller à la conformité des documents administratifs et à leur bon classement
• Assurer la bonne circulation des informations et des données administratives vers le siège
• Superviser le flux d'informations administratives des partenaires du projet et le respect du protocole d'accord
• Concevoir et mettre en œuvre des routines, des procédures et des systèmes administratifs pour accroître l'efficacité
• Assurer la conformité avec le manuel opérationnel local, les SOP et élaborer des procédures pour mettre en œuvre les politiques organisationnelles, y compris celles liées à la gestion des RH

Comptabilité

• Superviser et approuver la comptabilité régulière, y compris les rapprochements mensuels, la clôture mensuelle et annuelle des comptes, les écritures de journal mensuelles

Rapport financier

• Soutenir la préparation des rapports financiers, en coordination avec le siège et l'équipe administrative, pour assurer la conformité avec les procédures des donateurs
• Superviser et approuver le rapport financier annuel

Budget et planification

• Collaborer avec le représentant pays et les chefs de projet pour élaborer les budgets
• Collaborer avec les chefs de projet pour surveiller les dépenses réelles et prévues par rapport au budget afin d'éviter les dépenses insuffisantes et excessives pour les projets
• Suivre les flux financiers des projets
• Coordonner la préparation et surveiller/mettre à jour en permanence le budget de base de WeWorld-GVC au Mali

Approvisionnement

• Coordonner la préparation et le lancement du dossier d'appel d'offres
• Vérifier le bon archivage des procédures de passation des marchés
• Collaborer avec les chefs de projet pour mettre à jour les tableaux d'approvisionnement
• Vérifie que le dossier d'approvisionnement de tous les projets est complet et supervise son archivage correct

Audit et vérification des dépenses

• Assurer la préparation en temps opportun de tous les documents des projets lors des audits et/ou des vérifications des dépenses du projet
• Collaborer à la gestion des audits financiers effectués sur les projets
• Superviser l'audit financier annuel sur la comptabilité générale des collectivités locales
• Préparer des informations et être directement responsable de toute évaluation / audit effectué par le donateur sur la procédure administrative WeWorld-GVC

Ressources humaines

• Superviser le personnel administratif et financier local pour accomplir les tâches de routine et assurer le renforcement de leurs capacités
• Participer à l'analyse des besoins et des coûts en personnel, de la rémunération et des avantages sociaux et des pratiques d'évaluation du rendement
• Superviser le respect de toutes les réglementations en matière d'emploi de WeWorld-GVC concernant la paie, l'assurance maladie, l'assurance travail, les avantages sociaux
• Soutenir le représentant du pays pour surveiller et réviser si nécessaire l'échelle salariale, ainsi que superviser les congés du personnel, les vacances, les heures supplémentaires et les obligations contractuelles

Représentation

• Participer aux réunions inter-administratives avec d'autres OING et ONG
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la Mission auprès des autorités compétentes

LE NÉCESSAIRE REQUIS

Qualifications et connaissances

• Master ou équivalent en gestion financière/comptable
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels (AICS, UE, agences des Nations Unies, etc.)
• Bonne connaissance de l'administration financière d'une mission humanitaire
• Bonne connaissance de MS Office
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Parle couramment l'italien, tant à l'écrit qu'à l'oral

Expériences professionnelles

• Au moins 2 ans d'expérience spécifique dans des fonctions financières/administratives dans le secteur de la coopération internationale
• Expérience antérieure dans la gestion administrative et financière de projets d'urgence
• Expérience de représentation auprès des institutions et participation aux réunions de coordination
• Expérience en gestion budgétaire et suivi des procédures logistiques

Compétences personnelles

• Compétences en leadership, en planification, en organisation et en travail d'équipe
• Compétences en formation et renforcement des capacités
• Attitude proactive et dynamique
• Capacité à s'adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
• Capacité de relations interpersonnelles et d'approche interculturelle
• Bonne capacité d'écoute et de communication
• Bonnes capacités de négociation et de résolution de conflits
• Engagement fort envers la mission de WeWorld-GVC, véritable intérêt pour les questions de développement de la coopération internationale
• Fait preuve d'intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des ONG

EXIGENCES SOUHAITABLES

• La connaissance de l'anglais serait considérée comme un atout
• Des expériences de travail antérieures au Mali ou dans la région du Sahel seraient considérées comme un atout

Le processus de recrutement peut être clôturé de manière anticipée si un candidat approprié est trouvé.